Funzioni strumentali

• Convocazione, conduzione e verbalizzazione delle Commissioni PTOF docenti e docenti- genitori della Scuola Primaria
• Predisposizione di documenti e/o files per la presentazione al Collegio dei Docenti:
  • analisi dei progetti didattico -educativi
  • bozze dei documenti
  • risultati dei questionari
  • novità derivanti dall’introduzione di riforme...

• Elaborazione del mini PTOF della Scuola primaria:
  • mantenere i contatti con Dirigente Scolastico, Funzioni Strumentali, Comitato dei Genitori, Enti pubblici e agenzie educative sul territorio per la raccolta del materiale da inserire nel PTOF
  • inserimento di modifiche/integrazioni
  • impaginazione
  • stampa bozze
  • preparazione files a colori per sito internet e CD-rom
  • masterizzazione CD-rom
• Assunzione del ruolo di Referente d’Istituto per la valutazione

• favorire, definire, articolare, realizzare progetti di continuità con Scuole dell’Infanzia o progetti didattici comuni

Per genitori ed alunni:

• conoscere strutture, spazi e tempi della Scuola Primaria e della nostra Scuola in particolare

• Creare e mantenere contatti con le insegnanti referenti e/o, se presenti, le Psicopedagogiste delle Scuole dell’Infanzia da cui provengono gli alunni che si iscrivono alla prima classe
• Calendarizzare, convocare e gestire la Commissione Continuità
• Stendere i verbali della Commissione Continuità
• Raccogliere informazioni sugli alunni che si iscrivono in prima classe
• Incontrare personale specialistico che opera con alcuni alunni (assistenti sociali, logopedisti, psicologi, assistenti educatori, insegnanti di sostegno, medici, mediatori culturali...)
• Raccogliere informazioni, ipotizzare percorsi individualizzati di continuità e coordinare le attività con i colleghi interessati
• Relazionare e verbalizzare le informazioni ricevute al Dirigente scolastico, alla Psicopedagogista e ai docenti interessati
• Visionare i fascicoli personali dei bambini iscrittisi in prima
• Formulare le ipotesi per i gruppi-classe che a settembre si costituiscono come classi prime
• Mantenere contatti con la Funzione Strumentale per l’Intercultura per l’ingresso di bambini stranieri
• Organizzare la prima riunione serale a gennaio-febbraio di presentazione della Scuola
• Curare l’invio di lettere di convocazione per tale riunione a tutti i residenti o alunni frequentanti la Scuola dell’Infanzia del territorio
• Organizzare l’Open-day della Scuola

• favorire la conoscenza di alunni e insegnanti
• contenere ansie rispetto all’ingresso nel nuovo ordine di Scuola

• Calendarizzare il percorso di continuità con la Scuola dell’Infanzia del territorio e con altre scuole dell’infanzia non del paese
• Organizzare modalità e contenuti degli interventi dei docenti alla Scuola dell’Infanzia e dei bambini alla Scuola Primaria, nell’ambito del Progetto Continuità
• Curare l’invio di convocazioni ed informazioni a tutti gli iscritti alla classe prima

• Convocazione, conduzione e gestione della Commissione Continuità
• Stesura dei verbali della Commissione Continuità e preparazione delle griglie per il passaggio di informazioni;
• Restituzione dei dati alle insegnanti della scuola primaria sull’andamento degli alunni nella scuola secondaria

• Preparazione di materiale informativo per i genitori sulle attività della Commissione Continuità
• Incontri con gli alunni delle classi quinte per la presentazione dell’organizzazione e delle modalità di lavoro della scuola secondaria;
• Partecipazione all’open day per i genitori degli alunni che frequenteranno la scuola secondaria di primo grado

• Convocazione e conduzione degli incontri con gli insegnanti delle classi quinte dell’ Istituto per raccogliere le informazioni sui futuri alunni
  • incontri e contatti con gli insegnanti degli alunni provenienti da altri Istituti
  • contatti con la referente per l’Intercultura per l’eventuale inserimento di alunni stranieri
  • contatti con le funzioni strumentali peril disagio e per gli alunni con abilità diverse

• Tabulazione e passaggio delle informazioni ricevute ai coordinatori delle classi prime
  • visione delle domande di preiscrizione per la raccolta dei dati
  • convocazione e conduzione degli incontri della Commissione per la formazione delle classi prime

• Aggiornamento del PTOF per la parte di competenza

• Eventuale produzione di materiale per valutazione, informativo e didattico, in formato file, utile al personale docente per diverse attività (registrazione  valutazioni, brochure, schede, moduli)
• Configurazione ottimale dei software   in base alle utilizzazioni previste

• miglioramento della visibilità   per le famiglie e gli altri enti territoriali
• manutenzione, aggiornamento e pubblicazione dei contenuti
• conversione dei documentipubblicati in formato accessibile
• backup periodico del sito
• comunicazioni aggiornate e tempestive per gli operatori scolastici e per le famiglie degli studenti
• collaborazione con gli insegnanti Funzioni Strumentali e referenti dei progetti del PTOF, con le varie commissioni e con il personale di segreteria per raccogliere documenti e materiali da inserire negli spazi informativi

• Contatti con la dirigenza e con il tecnico informatico per la valutazione dei bandi e la stesura dei progetti relativi ai fondi PON

• Coordinamento della commissione inclusione: 
  • calendarizzazione incontri
  • predisposizione dei punti all’ordine del giorno
  • conduzione della riunione
  • stesura dei verbali
  • raccolta e diffusione della documentazione
• Definizione di ipotesi per un utilizzo funzionale dell’organico di sostegno assegnato al plesso, nel rispetto dei criteri stabiliti a livello di Istituto
• Aggiornamento delle schede con i dati degli alunni con abilità diverse del plesso
• Revisione della parte del PTOF d’Istituto riguardante l’inclusione degli alunni con abilità diverse

• Partecipazione agli incontri di coordinamento delle funzioni strumentali all’interno dell’Istituto Comprensivo
• Organizzazione degli incontri scuola - famiglia - Neuropsichiatria Infantile
• Partecipazione agli incontri di coordinamento delle funzioni strumentali per la disabilità del distretto dell’Isola Bergamasca

• Supportare gli insegnanti di sostegno nella stesura della documentazione
• Controllare la gestione del fascicolo personale di ogni alunno

• Supporto agli insegnanti per la compilazione della documentazione dei singoli alunni (fascicolo personale, giudizio quadrimestrale…)
• Raccolta dei P.E.I 
• Raccolta dei modelli per la rilevazione dati alunni con abilità diverse del plesso, finalizzata all’assegnazione dell’organico di sostegno per l’anno scolastico successivo
• Raccolta dei fascicoli personali degli alunni con abilità diverse

• Supporto agli insegnanti per la compilazione della documentazione dei singoli alunni (fascicolo personale, giudizio quadrimestrale…)
• Raccolta dei P.E.I 
• Raccolta dei modelli per la rilevazione dati alunni con abilità diverse del plesso, finalizzata all’assegnazione dell’organico di sostegno per l’anno scolastico successivo
• Raccolta dei fascicoli personali degli alunni con abilità diverse
• Supporto agli insegnanti per la stesura di progetti
• Coordinamento, con la scuola dell’infanzia e con la scuola secondaria di primo grado, del passaggio degli alunni con abilità diverse al successivo grado dell’istruzione

• Compilazione documentazione specifica riguardante gli alunni con abilità diverse
• Passaggio di informazioni con gli insegnanti della scuola Primaria sugli alunni in ingresso alla scuola Secondaria e relative documentazioni
• Incontri con gli insegnanti coordinatori dei diversi Consigli di Classe della Scuola Secondaria
• Collaborazione con altre scuole presenti sul territorio qualora sia stipulata una convenzione di intervento

• Collaborazione con la F.S. della Commissione Continuità per il passaggio degli alunni nei diversi gradi dell’istruzione scolastica (dalla scuola primaria alla secondaria di I e II grado)
• Collaborazione con la F.S.PTOF
• Collaborazione con il referente del Progetto Diventiamo Fuoriclasse
• Partecipazione al coordinamento delle F.S. d’Istituto
• Collaborazione alla stesura e cura dell’orario degli insegnanti di sostegno e degli Assistenti Educatori
• Rapporti e passaggio di informazioni con la Psicopedagogista d’Istituto
• Coordinamento e monitoraggio di tutte le iniziative e progetti per gli alunni con abilità diverse della Scuola Secondaria

• Coordinamento di attività  mirate allo sviluppo di abilità orientanti e relativi protocolli provinciali attuativi
• Colloqui con le famiglie per il pre-orientamento e indicazioni per l’attuazione dei protocolli provinciali e relative documentazioni

• Coordinamento di incontri con gli insegnanti di sostegno, allargato agli assistenti educatori
• Accoglienza docenti di sostegno, soprattutto quelli di nuova nomina
• Indicazioni e istruzioni sulla documentazione da stilare nel corso dell’anno scolastico (Fascicoli, convenzioni, autorizzazioni, verbali)
• Gestione dell’Archivio Riservato
• Acquisto di materiale specifico per l’inclusione degli alunni con abilità diverse
• Gestione del materiale didattico specifico presente all’interno della scuola secondaria

• Contatti specialisti del servizio sanitario pubblico e/o privati.
• Coordinamento incontri con la Neuropsichiatria per la scuola secondaria e relative documentazioni (autorizzazioni e verbali)
• Parrocchia
• Enti Locali (Scuole Secondarie di II Grado, Cooperative Sociali, Spazio Autismo)
• Comune (Sindaco, Assistente sociale e Assessore alle Politiche Sociali)

• Partecipare agli incontri di coordinamento tenuti presso lo Sportello Scuola di Ponte S. Pietro
• Coordinare la Commissione Intercultura con stesura dei relativi verbali
• Somministrare prove di comprensione di lingua e matematica, in lingua madre o in lingua italiana, agli alunni neo arrivati
• Prendere contatti con Azienda Consortile e mediatori 

• Consigliare testi per attività di prima alfabetizzazione e testi semplificati relativi a vari ambiti disciplinari
• Coordinare i percorsi di alfabetizzazione
• Organizzare corsi di aggiornamento interno rivolto a docenti della scuola primaria e secondaria per fornire indicazioni metodologiche di base e prassi operative per l’insegnamento di tutte le discipline a studenti stranieri
• Mantenere rapporti con la Caritas presente sul territorio per la realizzazione di progetti didattici con la collaborazione delle mamme non italiane

• Realizzare i colloqui con i genitori neo-arrivati per la raccolta dei dati personali e la presentazione dell’organizzazione della nostra scuola
• Aggiornare alcune parti del Mini PTOF semplificato per genitori non italiani ed inserire parti tradotte nelle varie lingue