Personale amministrativo

Direttore Servizi Generali Amministrativi

• Moioli Maria Carla 
• E-mail:bgic89500b@istruzione.it
• Riceve  dal lunedì al venerdì dalle ore 11.00 alle 13.30

E' responsabile dell'osservanza delle leggi e dei regolamenti. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali e amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati al personale A.T.A. (personale amministrativo, tecnico e ausiliario)

Amministrazione personale docente e ATA

Responsabile: Assistente amministrativa  Bergantino Raffaella

Compiti

• Gestione degli organici dell’autonomia (per i docenti) e del personale ATA (di diritto e di fatto)
• Tenuta fascicoli personali analogici e digitali
• Richiesta e trasmissione documenti
• Predisposizione contratti di lavoro
• Valutazione domande e compilazione graduatorie supplenze personale docente ed ATA ( e relativi controlli sulle autocertificazioni
• Compilazione graduatorie interne soprannumerari docenti ed ATA
• Certificati di servizio e dichiarazione dei servizi
• Tenuta del registro certificati di servizio
• Convocazioni attribuzione supplenze
• COSTITUZIONE, SVOLGIMENTO, MODIFICAZIONI, ESTINZIONE DEL RAPPORTO DI LAVORO:
• in particolare quando gli aspiranti stipulano il primo contratto:
• effettuare il controllo dei titoli di accesso, accademici, professionali, culturali, artistici e di servizio ATA e per i docenti relativamente a tutte le classi di concorso dei docenti interessati e ATA (in caso di esito negativo delle verifiche, comunicare le determinazioni assunte altresì agli interessati);
• Ricongiunzione L. 29
• Quiescenza
• Gestione statistiche assenze personale e pubblicazione dei dati sul sito web della scuola
• Rilevazione permessi L 104/92 e inserimento nuove certificazioni
• Pratiche cause di servizio
• Anagrafe personale
• Preparazione documenti periodo di prova
• Controllo documenti di rito all’atto dell’assunzione
• gestione supplenze
• Comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al centro per l’impiego.
• Aggiornamento assenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative
• Gestione assenze per scioperi.
• Visite fiscali.
• Permessi diritto allo studio.
• Gestione infortuni e azioni di rivalsa del personale.
• Sciopnet.
• Assenzenet.
• Assenze SIDI.
• Tabulato per MEF e decreto per RTS ferie personale docente.
• Autorizzazione libere professioni e attività occasionali.
• Anagrafe delle prestazioni da comunicare al Ministero della Funzione Pubblica.
• Corsi di aggiornamento e di riconversione.
• Attestati corsi di aggiornamento.
• Collaborazione con RSPP per adempimenti D.Lgs 81/08.
• Ricostruzioni e progressioni di carriera, pratiche pensionamenti.
• Gestione ed elaborazione TFR.
• Adempimenti connessi con il D.Lgs. 33/2013 e D.Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.
• in particolare provvede a gestire e pubblicare:
• l'organigramma dell'istituzione scolastica.
• i tassi di assenza del personale.
• il Curriculum Vitae e la retribuzione del Dirigente Scolastico e tutto quanto previsto dalla normativa sopra citata.
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. "Pubblicità legale Albo on-line", ad esempio per quanto riguarda l'individuazione del personale supplente.

Gestione area patrimonio - Gestione acquisti

Responsabile: Assistente amministrativo Medolago Elisa

Compiti

• Sostituisce il DSGA in caso di assenza e/o impedimento in quanto titolare di seconda posizione economica
• Provvede agli impegni e accertamenti; agli incassi con emissione reversali d'incasso e liquidazione con emissione mandato di pagamento per OIL; provvede alla registrazione delle fatture liquidate in piattaforma certificazione dei crediti. Gestione del file XML  L. 190/2012
• Elaborazione dati per programma annuale e conto consuntivo e relativi monitoraggi - Schede finanziarie PTOF
• Contabilità fiscale:
• CU al personale supplente e certificazioni fiscali agli Estranei P.A
• trasmissione telematica Mod. 770 - IRSP - Conguaglio fiscale da inviare al MEF
• Tenuta registro fatture elettroniche ai fini dichiarazioni di versamento IVA
• Contabilità previdenziale:
• MOD. UNIEMENS INPS e mod F24
• Liquidazioni compensi accessori
• Liquidazioni a CEDOLINO UNICO, relativa contabilità
• Collabora con l'ufficio personale per le ricostruzioni di carriera e le pratiche pensionamenti
• Adempimenti connessi con il D.Lgs 33/2013 e D.Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. In particolare provvede a gestire e pubblicare:
• l'Indicatore (trimestrale e annuale) di tempestività dei pagamenti
• l'Indicatore (trimestrale e annuale) dell'ammontare complessivo dei debiti e il numero delle imprese creditrici
• il Programma Annuale
• il Conto Consuntivo
• il file XML previsto dalla L. 190/2012 da inviare all'ANAC entro il 31 gennaio di ogni anno
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. "Pubblicità legale Albo on line"
• ACQUISTI
• collaborazione con il DSGA e con il DS per l'attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali per gli acquisti di beni e servizi o per l’esecuzione di lavori
• Determina a contrarre
• Bandi e gare
• Ufficializzazione preventivi e acquisizione offerte
• Redazione dei prospetti comparativi
• gestione delle procedure negoziali comprese quelle svolte sul MEPA – Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione
• Emissione degli ordinativi di fornitura, compresi gli ODA - Ordini Diretti di Acquisto, anche in adesione alle convenzioni CONSIP, se attive
• Scarico Fatture elettroniche-Protocollo ed invio al programma argo bilancio
• Stipula dei contratti di acquisto di beni e servizi, adempimenti connessi ai relativi progetti.
• Richieste DURC e CIG fornitori
• Creazione CUP
• Controlli sui fornitori in base alla normativa vigente.
• Verifica inadempienze all’obbligo di versamento c.d-“Equitalia”
• Viaggi e visite di istruzione per l’aspetto contrattuale e contabile (gara di trasporto, gare per viaggi di istruzione) comprese le richieste di CIG/CUP/DURC e tutti i controlli sui fornitori in base alla normativa vigente.
• Tenuta dei registri determine – contratti – magazzino scadenzario delle convenzioni, contratti, abbonamenti, ecc.
• Cura delle forniture relative alle cassette di primo soccorso
• Distribuzione dei DPI al personale ATA.
• Distribuzione dei prodotti di pulizia ai collaboratori scolastici.
• Contatti con Ufficio tecnico del Comune per la manutenzione di impianti, attrezzature, e contatti per servizi di ristoro.
• Adempimenti connessi con il D.Lgs. 33/2013 e D.Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente.
• Tenuta registro inventario, carico e scarico beni.
• consegne e collaudo di beni, in collaborazione, rapporti con i sub-consegnatari
• Passaggi di consegne.
• Gestione contratti di comodato d'uso.

Gestione alunni 

Responsabile: Assistente amministrativa Chiappa Margherita

Compiti

• iscrizioni alunni
• Informazione utenza interna ed esterna
• gestione circolari interne
• tenuta fascicoli documenti alunni - Richiesta o trasmissione documenti
• Gestione corrispondenza con le famiglie
• Gestione statistiche
• Gestione pagelle, diplomi, tabelloni, scrutini, gestione assenze e ritardi
• Gestione e procedure per adozioni libri di testo
• Certificazioni varie e tenuta registri
• Rilascio nulla-osta.
• Concorsi alunni
• Invalsi
• Produzione dati per organici
• Rilevazione SIDI e anagrafe nazionale
• Registro elettronico
• esoneri educazione fisica
• Gestione denunce infortuni INAIL e Assicurazione integrativa alunni e/o personale
• Gestione pratiche studenti diversamente abili
• Collaborazione docenti Funzioni Strumentali per monitoraggi relativi agli alunni
• verifica contributi famiglie
• Esami di stato
• elezioni scolastiche organi collegiali
• Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel PTOF
• Gestione organizzativa viaggi d’istruzione e visite guidate, stesura incarichi ai docenti accompagnatori.
• Predisposizione delle circolari per gli alunni.
• Bandi e contratti al personale estraneo P.A.
• Incarichi al personale P.A.
• Anagrafe delle prestazioni degli estranei alla P.A
• La tabella relativa agli incarichi attribuiti agli esperti esterni con i relativi Curriculum vitae
• Gestione monitoraggi e rilevazioni statistiche riferite agli studenti
• gestione pagamenti tramite Pago Online e gestione eventuali rimborsi
• Verifica situazione vaccinale studenti
• Collabora con l'ufficio personale per le ricostruzioni di carriera e le pratiche pensionamenti.
• Adempimenti connessi con il D.Lgs. 33/2013 e D.Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. "Pubblicità legale Albo on-line".

Affari generali - Gestione protocollo e archivio

Responsabile: Assistente amministrativo Spina Francesco

Compiti

• Convocazioni Organi Collegiali.
• Tenuta registro delibere e predisposizione delibere secondo il verbale redatto
• Relazioni sindacali- enti e istituzioni
• Tenuta registro protocollo informatico
• Circolari interne (compresa pubblicazione on-line sul sito web dell’istituzione scolastica)
• Gestione corrispondenza elettronica riferite agli indirizzi PEO e PEC (Posta Elettronica Certificata), nonché i residuali flussi analogici;
• Tenuta archivio cartaceo e archivio digitale
• Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF
• Distribuzione modulistica analogica al personale interno
• Gestioni circolari scioperi e assemblee sindacali e inserimento statistica scioperi in SIDI.
• Collaborazione con l’ufficio alunni e personale
• Gestione istanze di accesso agli atti L. 241/1990
• Gestione istanze di accesso civico (FOIA)
• Gestione istanze ai accesso generalizzato (FOIA)
• Gestione archivio analogico
• Gestione procedure per l’archiviazione digitale
• Gestione procedure per la conservazione digitale presso l’ente conservatore
• Adempimenti connessi con il D.Lgs. 33/2013 e D.Lgs. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. "Pubblicità legale Albo on-line"